资料有更新，是否只改自己手里的副本即可
涉及双方约定的信息变化，应通知相关方并确认所采用的版本。只更新个人副本，可能导致后续沟通依据不一致。
先回答这个问题
涉及双方约定的信息变化，应通知相关方并确认所采用的版本。只更新个人副本，可能导致后续沟通依据不一致。
资料核对完成后，如何记录确认结果
可以记录核对时间、版本及仍未解决的问题。核对结果应描述实际完成的事项，不宜写成对整个业务安全性的绝对保证。
信息核对的核对方法
信息核对应针对实际业务相关内容，遵循必要范围。身份、车辆和费用记录之间应能够互相对应。遇到含义不清的表述，可请相关方用具体情形解释，再将自己的理解整理成文字核对。保留原始资料与最终版本，不把个人摘要当成对方原话。只分享当前事项所需的信息，明确接收渠道和用途，避免为方便沟通而扩大无关资料的流转。
确认前再检查一次
若还有会影响实际安排的空白，先写清问题与下一步核对渠道。车辆租赁与指标出租应区别了解，书面记录也不能替代对实际业务的判断。本文用于整理咨询思路，不是针对某个具体事项的责任认定。