发现两边付款记录不一致，先查什么
从付款时间、金额和收款账户逐笔核对，再查是否存在跨期计入、项目名称差异或重复记录。先确定事实，不急于用总额推断原因。
先回答这个问题
从付款时间、金额和收款账户逐笔核对，再查是否存在跨期计入、项目名称差异或重复记录。先确定事实，不急于用总额推断原因。
转账截图能够代替费用说明吗
截图通常只能帮助核对转账信息，不能完整说明覆盖周期、费用项目或结束处理。应将凭证与对应费用清单一起保存。
支付凭证的核对方法
凭证的作用是帮助识别付款事实与用途。凭证本身不代替完整约定，也不能说明某项业务已满足所有办理条件。核对费用时，将租赁费用、实际使用支出和其他约定项目分开记录，再把每一笔付款对应到具体项目和期间。尚未发生或没有明细的金额，不应直接填成确定支出。这样既能看清已知部分，也能知道下一次沟通究竟要补充什么信息。
确认前再检查一次
准备进入下一步时，复核本次款项对应的项目和期间，并保留真实记录。没有说明的收费既不自动视为免费，也不自动视为必收；先取得清楚依据，再纳入已经确认的费用范围。