方案已确认但某项待补,怎样标注状态
区分已确认部分与待补事项,并说明后者是否影响开始。不要用一个“全部完成”掩盖仍需核对的问题。
先回答这个问题
区分已确认部分与待补事项,并说明后者是否影响开始。不要用一个“全部完成”掩盖仍需核对的问题。
确认后发现自己理解错误,怎样及时修正
指出具体误解和希望调整的内容,核对是否能变更及相关影响。不能单方面把原记录改成另一种意思。
方案确认程度的核对方法
咨询、预估、意向和最终确认描述不同阶段。清楚区分这些状态,有助于避免错误安排时间和费用。周期比较应使用同一时间范围。月份数便于初步选择,具体日期才方便实际安排;自然月、跨月和月末情形尤其应说清楚。对于尚未确定的下一阶段,可以先了解续期和结束方式,而不是为了让计划看起来完整就一次确认全部时间。
确认前再检查一次
最后用完整日期复述自己的计划,并确认尚未确定的部分如何后续沟通。周期长短只解决时间维度的问题,不能代替对业务性质、费用及责任的核对,也不能单独说明具体安排一定可办理。
