结算里出现未见过的项目,如何处理
要求说明具体内容、发生时间及对应约定。没有解释前,不宜仅凭一个名称认定应由哪方承担。
先回答这个问题
要求说明具体内容、发生时间及对应约定。没有解释前,不宜仅凭一个名称认定应由哪方承担。
结算后发现记录漏项,怎样补充才清楚
说明遗漏项目、实际发生时间与原记录的关系,请相关方核对。不要直接覆盖旧汇总而不留下修改说明。
到期结算的核对方法
结算应可追溯到具体项目和期间。汇总金额方便查看,但不能代替各项目的组成及已付款记录。费用清单应与真实凭证、最终采用的方案相互对应。报价、付款和结算处于不同阶段,不能混作一个概念。需要调整的内容,应说明修改了什么以及从何时采用;已经结束的项目与仍待核对的项目也应分开,避免因汇总而遗漏后续事项。
确认前再检查一次
准备进入下一步时,复核本次款项对应的项目和期间,并保留真实记录。没有说明的收费既不自动视为免费,也不自动视为必收;先取得清楚依据,再纳入已经确认的费用范围。
