结算金额与预估不同,应该先问什么
先问变化来自期限、项目还是实际发生事项,再核对依据。不要因为金额变大就直接推断原因,也不应忽略差额。
先回答这个问题
先问变化来自期限、项目还是实际发生事项,再核对依据。不要因为金额变大就直接推断原因,也不应忽略差额。
结算完成是否需要一份最终汇总
建议保留能说明已付、应付、已退或待处理项目的汇总,便于后续核对。汇总应与实际凭证一致。
到期结算的核对方法
结算应可追溯到具体项目和期间。汇总金额方便查看,但不能代替各项目的组成及已付款记录。同一个总额可能由不同项目组成,所以核账不能只检查加减结果。应保留项目名称、对应时间、已付金额和未处理状态。若发现差异,先确认它来自日期变化、项目调整还是记录错误,不用一个净额掩盖组成,再与相关方逐项核对。
确认前再检查一次
准备进入下一步时,复核本次款项对应的项目和期间,并保留真实记录。没有说明的收费既不自动视为免费,也不自动视为必收;先取得清楚依据,再纳入已经确认的费用范围。
