原来有未结算金额,续期时怎样分开
分别记录旧周期待结算款项和新周期费用,再确认是否允许抵扣。不能只报一个净额而不保留组成。
先回答这个问题
分别记录旧周期待结算款项和新周期费用,再确认是否允许抵扣。不能只报一个净额而不保留组成。
续期报价里出现新项目,应如何核对
询问新增项目的内容、原因和适用条件,与原费用清单对照。不能因为继续使用就默认所有新项目都已接受。
续期计费的核对方法
续期金额需要对应明确的新增期间。延长需求、原先未用时间及其他费用不能直接相互抵消,除非有清楚约定。费用清单应与真实凭证、最终采用的方案相互对应。报价、付款和结算处于不同阶段,不能混作一个概念。需要调整的内容,应说明修改了什么以及从何时采用;已经结束的项目与仍待核对的项目也应分开,避免因汇总而遗漏后续事项。
确认前再检查一次
准备进入下一步时,复核本次款项对应的项目和期间,并保留真实记录。没有说明的收费既不自动视为免费,也不自动视为必收;先取得清楚依据,再纳入已经确认的费用范围。
