口头报了两个价格，怎样防止记错对应关系
立即按方案分别记录周期与金额，并复述确认。不要事后根据高低猜测哪个价格属于哪个周期。
先回答这个问题
立即按方案分别记录周期与金额，并复述确认。不要事后根据高低猜测哪个价格属于哪个周期。
价格表被更新，旧文件怎样命名
可以标注旧版本和日期，避免与当前报价放在同一位置且名称相同。保留历史不代表仍可按其直接办理。
报价保存的核对方法
保存报价的重点在于保留条件和版本。只截取一个价格数字，容易在之后失去原来的适用背景。同一个总额可能由不同项目组成，所以核账不能只检查加减结果。应保留项目名称、对应时间、已付金额和未处理状态。若发现差异，先确认它来自日期变化、项目调整还是记录错误，不用一个净额掩盖组成，再与相关方逐项核对。
确认前再检查一次
准备进入下一步时，复核本次款项对应的项目和期间，并保留真实记录。没有说明的收费既不自动视为免费，也不自动视为必收；先取得清楚依据，再纳入已经确认的费用范围。